Más de veinte farmacéuticos ha asistido a la jornada, que ha sido desarrollada por Alejandro Briales, Director General de Asefarma y responsable del departamento Fiscal de la asesoría, Adela Bueno, responsable del departamento Jurídico y Eva Mª Illera, responsable del departamento Laboral de Asefarma.
Tal como observamos, el pasado año, aumentaron las inspecciones de trabajo en las oficinas de farmacia al hilo del nuevo control de horarios para los empleados de la botica. Un hecho que ya se vivió en el sector pero a nivel de Sanidad y de Hacienda en pasados ejercicios. El incremento se experimentó a nivel de toda España, incluida la comunidad gallega. Por ello, en esta primera jornada para farmacéuticos, Eva Mª illera ha querido incidir especialmente en que un registro detallado de los horarios de todos los trabajadores de la farmacia y una actualización diaria de los mismos, es fundamental para poder superar con éxito cualquier inspección.
Al hilo de sus explicaciones, ha podido presentar ‘Asefarma Timer’, la nueva herramienta que Asefarma ofrece a sus clientes, para facilitar no sólo la gestión de los recursos humanos de la farmacia, sino para poder dar cumplimiento a la normativa laboral que marca el Estatuto de los Trabajadores. Como explicó la responsable del departamento Laboral de Asefarma, “hemos tenido conocimiento desde Asefarma que en las últimas inspecciones de Trabajo han sido solicitados los registros diarios de la jornada de trabajo, por lo que es importante que el titular de la farmacia mantenga al día dicho registro y, por supuesto, cuente con las herramientas necesarias para hacerlo de la forma más efectiva posible”.
Illera explicó además, que aunque básicos, hay otros aspectos que el farmacéutico no debe olvidar ni pasar por alto, como el mantenimiento de contratos de trabajo y altas en la Seguridad Social para todos los trabajadores que tenga en la botica, la cobertura de la Prevención de Riesgos Laborales en la misma, así como no olvidar algunas de las novedades que marca el nuevo convenio colectivo de oficinas de farmacia como las jornadas laborales, la conciliación de la vida laboral y familiar o las retribuciones estipuladas para el sector.
Otro tipo de inspecciones: las de Hacienda y las de Sanidad
Por su parte, Alejandro Briales, explicó que –aunque no habían ido en aumento como en el caso de las inspecciones laborales a lo largo de 2016– las inspecciones de Hacienda pueden producirse en la farmacia, pero “si la gestión que se lleva de toda la documentación es la correcta y el titular no se niega a que el inspector realice su trabajo, superarla con éxito será factible”.
El Director General de Asefarma incidió en algunos aspectos a tener en cuenta como que “el inspeccionado debe a poner a disposición de la Inspección los documentos, libros, contabilidad, ficheros, facturas, bases de datos informatizada, programas, registros y archivos informáticos, relativos a la actividad económica desarrollada o que la Inspección está facultada para analizar directamente la documentación, exigiendo su visualización en pantalla informática o la impresión de listados de datos”, entre otros.
Para finalizar, Adela Bueno, responsable del departamento Jurídico de Asefarma, recomendó a los asistentes que “la mejor y más efectiva manera de superar con éxito cualquier inspección de Sanidad, es efectuando autoinspecciones de la propia farmacia, en los que el farmacéutico valide cada cierto tiempo que los controles de caducidades, de temperatura o la custodia de los medicamentos son los correctos, que se respeta el horario para el que han sido autorizados según la CC.AA. en que se encuentre la farmacia o que se cuenta con las señales de iluminación e identificación adecuadas”.
Asimismo, compartió con los asistentes algunas notas rápidas sobre la evolución de la farmacia online en nuestro país y los pasos que se deben dar para poder acreditarse y vender a través de Internet.
Durante la charla, también estuvieron presentes, Jorge Martín, Director Comercial de Asefarma en la zona norte y Ángel Garcia, Delegado comercial de Asefarma en Galicia.
